Dit jaar verloopt deelname wederom via online inschrijvingen. Inschrijven kan via deze link.
Mocht je je last-minute alsnog willen aanmelden, dan kan dat door de eerste dag de organisatie op te zoeken bij FC De Bilt. Je kunt je daar aanmelden en met cash of via een Tikkie betalen.
De Avondvierdaagse vindt plaats van dinsdag 26 mei tot en met vrijdag 29 mei 2026.
Er kan worden gekozen uit twee afstanden: 5 kilometer en 10 kilometer. Beide afstanden worden elke wandelavond gelopen.
Er wordt in groepen gestart met startnummers. De lopers voor de 10 km vertrekken om 18:15 uur en de lopers voor de 5 km vertrekken om 18:30 uur.
Je bent zelf verantwoordelijk dat je op tijd aanwezig bent.
De Vaantjesdag is bedoeld voor onze jongste wandelaars (kleuters van 4-6 jaar) en is op woensdagavond 28 mei 2026 om 18.30 uur. De deelnemers aan de Vaantjesdag verzamelen bij hetzelfde startnummer als de deelnemers van de 5 km van dezelfde groep. Ook hier is één volwassen begeleider verplicht op elke 5 kinderen.
Zowel de start als de finish is bij FC De Bilt, Weltevreden 1, De Bilt.
Je verzamelt voor de start met je groep bij het juiste startnummer.
Er is voldoende gelegenheid om op het terrein fietsen te parkeren. Bij de parkeerplaats staan hekken voor de stalling van de fietsen.
Er is geen extra parkeergelegenheid voor auto’s, dus er wordt aangeraden met de fiets te komen.
Gedurende alle vier de avonden van de Avond4Daagse worden auto’s bestemd voor de Avond4Daagse niet toegelaten op de Laan van Weltevreden. Het is dus ook niet mogelijk kinderen snel af te zetten.
Als het weer te slecht is om te lopen, dan zul je daar vanaf 17.00 uur op deze site over geïnformeerd worden. Dit zal dan ook op de hoofdpagina staan.
Ouders en begeleiders hoeven niet te betalen om mee te lopen met de Avondvierdaagse. Tenzij je natuurlijk een medaille of vaantje wilt!
De medailles zijn voor de 5 km en 10 km deelnemers vanaf dinsdag af te halen. Op woensdag kunnen de medailles voor de Vaantjesdagdeelnemers afgehaald worden. De organisatie zorgt dat de medailles al gebundeld zijn per opgegeven groep. Er hoeft dan maar één vertegenwoordiger langs te komen om alle medailles van een groep op te halen. Deze kunnen vervolgens zelf verdeeld worden.
Als er een verkeerde medaille bij zit of er klopt iets niet, dan is het altijd mogelijk om te ruilen. Ook als je de verkeerde medaille hebt opgegeven bij het inschrijfformulier, geen paniek. Er is altijd een mogelijkheid tot ruilen, of wij bestellen bij.
Het kan zijn dat je de verkeerde medaille hebt opgegeven bij het inschrijfformulier. Geen paniek! Ruilen is altijd mogelijk en anders bestellen we bij.
We proberen alle verzoeken tot wijzigingen die via de mail zijn binnengekomen op tijd te verwerken in de deelnemerslijst. Dit is echter wel foutgevoelig en kost veel tijd.
De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor de begeleiding van de kinderen/groepen. Er geldt een minimum van 1 begeleider op 5 kinderen. De organisatie levert geen begeleiders. Dat betekent dat de kinderen niet kunnen starten, als er te weinig volwassenen bij aanwezig zijn.
Alle groepen, maar ook de individuele lopers, verzamelen bij een startnummer. Deze startnummers vind je op deze pagina.
De startnummers corresponderen met nummers die op het terrein van FC De Bilt te vinden zijn. Daar verzamel je uiterlijk 10 minuten voor je starttijd (dus om 18:05 uur) met je groep, zodat je op tijd kunt beginnen met lopen.
Geen probleem, je kunt met je eigen groep meelopen. De begeleiders zijn verantwoordelijk dat iedereen bij de goede groep gaat staan. Ter plekke moeten we bekijken hoe je de goede medaille krijgt (deze zijn van tevoren verzameld per groep), maar dit komt altijd goed.
We proberen alle verzoeken tot wijzigingen die via de mail zijn binnengekomen op tijd te verwerken in de deelnemerslijst. Dit is echter wel foutgevoelig en kost veel tijd.
Je kunt gewoon de afstand lopen die je wilt. Maar let op: de startnummers voor de verschillende afstanden verschillen. De starttijden verschillen ook voor de twee afstanden, namelijk 18:15 uur voor 10 km en 18:30 uur voor 5 km. Zorg dat je van tevoren goed opzoekt waar je moet zijn, en loop vervolgens met de goede groep mee. Deze wijziging is wel goed om van tevoren te weten voor de organisatie en kun je doorgeven via info@avondvierdaagse-debiltbilthoven.nl.
Vanuit de organisatie is per afstand een Whatsapp-groep gestart. De link voor deze groepen zijn te vinden op de homepage van de website. Deze Whatsapp-groepen zijn bedoeld om de (ouders van de) deelnemers zo snel mogelijk op de hoogte te houden van bijvoorbeeld een annulering in verband met slecht weer. Het is in deze groep niet mogelijk om als deelnemer te reageren op berichten.
We raden het wel aan om per lopende groep een Whatsappgroep aan te maken, om zo onderling kort te sluiten wie er meegaan als begeleiders, het startnummer te delen, wie de medailles heeft opgehaald etc.
In geval van nood tijdens het lopen kan contact opgenomen worden met de beheerder van de groepen.
Er zijn dit jaar geen rustpunten op de routes aangegeven. Het is aan de deelnemers om zelf te beslissen of een rustmoment nodig is. Wanneer je inderdaad een rustmoment inplant, let dan bij het opnieuw invoegen dat je niet door een andere groep loopt. Bij het verlaten van de rustplaats je afval meenemen.
De voorste begeleider draagt het gele hesje en de achterste begeleider het oranje hesje. Deze hesjes geven de verkeersregelaars zicht op waar een groep begint én eindigt om de hele groep veilig de weg over te laten steken. Het is daarom van belangrijk dat de groep bij elkaar blijft.
Groepen mogen elkaar tijdens het wandelen niet inhalen. Een groep inhalen is alleen mogelijk bij de rustplaatsen (bv bij het overslaan van de rust).
De intocht van de editie 2026 begint om 19.30 op de Laan van Weltevreden. We wachten tot alle lopers (van de 5 en 10 km) binnen zijn, dus houd er rekening mee dat het iets kan uitlopen. We starten zo snel als we kunnen!
Iedereen verzamelt in de startvakken van de 5 km (startvak 7 t/m 18). De inviduele groepen uit startvak 1 gaan bij nummer 7 staan. De overige 10 km-lopers gaan bij hun school staan. Hier is een overzicht van de startnummers per school.
De route van de intocht (Groenekanseweg – Hessenweg – Looydijk) is hier te vinden. Het is natuurlijk leuk als ouders, opa’s, oma’s, vrienden en kennissen langs de kant staan om aan te moedigen!
We verwachten rond 21.00 uur allemaal weer terug te zijn bij FC de Bilt. Als er iemand zin heeft om even te blijven hangen om te helpen de fietshekken op te ruimen: heel graag!
Het Bestuur heeft tijdens haar vergadering gesproken over de verzoeken die de organisatie ontvangen heeft van diverse ondernemers die ijs, broodjes en andere zaken willen verkopen.
Het bestuur wil graag te kennen geven dat zij, als vertegenwoordigers van de organisatie, het organiseren van een feestelijk wandelevenement voor de jeugdige inwoners en andere belangstellende van de gemeente De Bilt-Bilthoven als enig doel zien. Zij zal geen overeenkomsten aangaan met ondernemers mbt de verkoop van goederen of levensmiddelen.
Het is ondernemers vrij om, conform de lokale wet- en regelgeving hun bedrijvigheid te voeren. De organisatie draagt hierin geen verantwoordelijkheid.